Controller

Functieomschrijving

In samenwerking met de afdelingen Financiën en HR stel je periodieke rapportages op, zoals budget- en P&C-rapportages, die je vervolgens toelicht aan directie, bestuur en aan het ministerie van JenV. Je coördineert en bewaakt de kwaliteit van deze documenten en speelt een centrale rol in de begrotings- en planning & controlcyclus van de organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het risicomanagement en werk je nauw samen met zowel intern lijnmanagement als externe partijen. Je levert waardevolle analyses en adviezen die bijdragen aan de voortdurende verbetering van de interne sturing en beheersing. Je houdt de risicomanagementportefeuille bij, volgt de voortgang van interne controles en audits en bent het aanspreekpunt voor externe dienstverleners en de accountant. Daarbij onderhoud je een nauw contact met het ministerie van JenV.

In deze rol werk je samen met het team Financiën en Inkoop. Je vervult een kritische rol, waarbij je in staat moet zijn om zelfstandig te werken. Het team waardeert je als strategisch gesprekspartner die met heldere analyses en betrouwbare informatie bijdraagt aan de verbetering van de bedrijfsvoering binnen de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voorbeeld uit de praktijk
Je hebt informatie verzameld door gesprekken te voeren met verschillende afdelingen, zoals HR en Financiën en je wilt de directie bijpraten over de laatste ontwikkelingen met behulp van een dashboard. Wat doe je?

Je verzamelt en analyseJe verzamelt en analyseert relevante stuurinformatie uit diverse afdelingen, zoals HR en Financiën, om een duidelijk overzicht te creëren voor de directie. Dit doe je door het dashboard up-to-date te houden en elke 2 à 3 maanden nieuwe indicatoren toe te voegen die voor het management van belang zijn. Tijdens het directieberaad leg je de gegevens uit, beantwoord je eventuele vragen en zorg je ervoor dat de informatie naar de juiste partijen wordt gestuurd. Zo ondersteun je de directie in hun besluitvormingsproces en bied je hen belangrijke inzichten voor de bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Wat is vereist?

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfseconomie, Bedrijfs- of Bestuurskunde
• 3-5 jaar relevante werkervaring bij andere overheidsorganisaties
• Ervaring met het vormgeven van interne controles en het verbeteren van de planning en control
• Kennis van en ervaring met de rijksfinanciën (BLS-systeem) en de rijksbegrotingsvoorschriften
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Sterke bestuurlijke en omgevingssensitiviteit, goed inzicht in verhoudingen binnen de AP en met JenV
• Je neemt initiatief, anticipeert goed op onverwachte situaties en je hebt doorzettingsvermogen

Competenties
De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering met doorgroeimogelijkheden naarde functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk.