HR Medewerker

Ben jij een gedreven multitasker met een passie voor mensen? Wil jij de sleutelrol spelen in het aantrekken én ondersteunen van talent?  

 BeFrank zoekt een HR Medewerker die óók een passie voor recruitment heeft. Lijkt het jou een mooie uitdaging zorg te dragen voor de HR administratie van 100 BeFrankers én voor een deel van het recruitment proces? Dan kan deze mooie functie bij BeFrank zomaar jouw ideale volgende stap zijn! 

 Op dit moment is het een gecombineerde functie. BeFrank is erg in ontwikkeling en we gaan de komende periode bekijken of het mogelijk twee losse functies worden, Recruiter en HR Medewerker. Dit is voor jou de kans om te kijken bij welke werkzaamheden binnen het HR team je passie het meest ligt.  

Please note: since BeFrank is a Dutch pension company, all our internal and external communication is in Dutch. It is therefore a strict requirement for applicants to speak and write fluent Dutch in order to qualify for a position at BeFrank.

Jouw impact als HR Medewerker 

Als HR medewerker & Recruiter, combineer je het beste van twee werelden. Je bent de schakel tussen ons bedrijf en nieuw talent, maar je zorgt er ook voor dat onze huidige medewerkers zich gehoord en gewaardeerd voelen.  

In jouw werk als HR Medewerker ben jij de administratieve held van het HR team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van de BeFrankers en leidinggevenden en weet hierdoor precies wat er leeft. Deze vragen kunnen gaan over WFT verplichtingen, overeenkomsten met recruitmentbureaus, de reiskostenregeling, verloftegoeden, te veel om op te noemen. Je zorgt voor een up-to-date HR administratie waarbij je continu bezig bent de processen verbeteren en nog meer te automatiseren in AFAS. Wel zo helder, eenvoudig en online. Als onderdeel van het HR team sta je middenin de organisatie. Ook denk je samen met de HR Adviseur na over activiteiten voor de BeFrankers die de unieke BeFrank cultuur behouden of versterken.  

In jouw rol als Recruiter ben jij het eerste aanspreekpunt voor kandidaten, recruitmentbureaus en interne vacaturehouders. Je weet het BeFrank gevoel vanaf het eerste moment over te brengen. Het is jouw doel mensen aan te nemen die écht binnen het team en de cultuur van BeFrank passen, ook in deze krappe arbeidsmarkt. Door jouw proactieve en persoonlijke benadering voelen nieuwe BeFrankers zich welkom vanaf het moment dat ze onze (digitale) drempel over lopen. Je gaat meehelpen in het hele recruitmentproces. Van employer branding, vacatures schrijven, eerste gesprekken voeren, screening via Validata, aanbiedingen doen, de onboarding organiseren tot het bureau versieren op de eerste werkdag! 

Met wie je werkt 

Bij BeFrank zit het HR team niet ergens verstopt in een hok, maar staat echt midden in het bedrijf. Je werkt daardoor met alle 100 BeFrankers. Je werkt het meeste samen met de HR adviseur, onze interim Recruiter, het Management Team, de leidinggevenden en de Office Manager.  

Wat je gaat doen 

• Je beantwoordt HR vragen van medewerkers en leidinggevenden;  
• Je zorgt voor een soepele HR administratie en processen; 
• Je maakt rapportages met cijfers over workforce, uitstroom en ziekteverzuim; 
• Je zorgt voor een tijdige verwerking van HR mutaties in AFAS en werkt samen met de onze finance collega’s die ook betrokken zijn bij de salarisadministratie; 
• Je bent samen met onze interim Recruiter verantwoordelijk voor het recruitmentproces;  
• Je draagt zorg voor een fantastische onboarding van nieuwe BeFrankers (ook tijdelijke toppers); 
• Je organiseert een aantal keer per jaar de BeAcademy, dit is het onboardingsprogramma van BeFrank.

Wat je meebrengt 

Je hebt een afgeronde HBO  opleiding en minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van HR en/of recruitment. Als je ervaring hebt met HR systeem AFAS is dat een grote pré.Verder heb je een proactieve houding. Je hebt pit, wacht niet af en neemt graag het voortouw. Je hebt een talent voor organiseren en meerdere ballen in de lucht houden vind jij eerder energie gevend dan stressvol. Je hebt interne voelsprieten en weet wat er speelt binnen BeFrank. Daarnaast heb je een gestructureerde agenda, je bent secuur en bewaakt deadlines als een pitbull. Je bent lekker enthousiast en weet hoe belangrijk de aanloop naar een eerste werkdag is. Mede door jou voelen nieuwe BeFrankers zich echt welkom! Tot slot houd je van een uitdaging en van veel verantwoordelijkheid. Ook ben je bereid een stapje extra te zetten wanneer het even nodig is.  

Arbeidsvoorwaarden die bij jou passen 

Behalve uitdagend werk binnen een omgeving waar jouw initiatief op prijs wordt gesteld, bieden wij jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, dat bestaat uit: 

• Passend salaris (Salarisschaal €2.756 - €4.410 afhankelijk van je kennis en ervaring) 
• Vaste eindejaarsuitkering 
• Prestatiebonus 
• NS Business Card, waarmee je ook privé vrij kan reizen 
• 29 vakantiedagen + 1 persoonlijke feestdag 
• Modern premievrij pensioen  
• Goede opleidingsmogelijkheden 
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid 
• Hybride werken vanuit ons co2 neutrale en duurzaam verbouwde kantoor in Amsterdam! (Bij BeFrank werken we allemaal minstens 50% op kantoor, maar 100% op kantoor mag natuurlijk ook.)   

Over BeFrank 

Wij zijn een moderne, online pensioenuitvoerder en bieden bedrijven een collectieve pensioenoplossing. Onze missie is om pensioen weer dichter bij de mens te brengen. Dat doen wij door altijd begrijpelijk te communiceren en alles eenvoudig te houden. En door zowel werkgevers als werknemers 24/7 inzicht in hun pensioen te geven via een state-of-the-art online omgeving. Onze cultuur kenmerkt zich door lef, innovatiedrang en klantgericht denken. Doordat wij een zelfstandig label zijn hebben we korte lijnen. We werken elke dag hard om het beste product te leveren, met de beste service die je kunt bedenken. Maar we vieren ook samen onze successen! 

Iedereen hoort erbij bij BeFrank!

Wij geloven in de kracht van een inclusieve werkomgeving waarin iedereen weet én ervaart dat je er 100% jezelf kunt zijn. Daarom vinden we het belangrijk dat iedereen met een drive om de pensioenwereld op zijn kop te zetten zich welkom voelt om bij ons te solliciteren. Meer weten over het werken bij BeFrank? Lees dan verder op onze website. 

Word jij onze nieuwe collega? 

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past bij BeFrank? Solliciteer dan direct via onderstaande button en upload je cv en een korte motivatie! Wij zijn erg benieuwd naar wie jij bent, wat jou beweegt en wat jij kunt bijdragen in deze functie bij BeFrank. 

Wil je eerst meer informatie over BeFrank of de vacature? Dat kan natuurlijk ook. Neem contact op met onze recruiter Nicky door een mail te sturen naar recruitment@befrank.nl. 

*Wanneer je solliciteert ontvang je een automatische reply vanuit NN. Wij maken gebruik van het recruitmentsysteem van NN. Je sollicitatie komt wel bij BeFrank terecht! 

We bieden je

• NS Business card, ook privé te gebruiken
• 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag
• 13e maand en vakantiegeld
• Hybride werken