Management Assistant – Finance (CFO) Schade & Inkomen

Wat je gaat doen

In deze rol ontzorg en ondersteun je vijf managers in de breedste zin van het woord door agenda beheer, e-mailbeheer en het stellen van de prioriteiten. Je pakt zaken zoveel mogelijk zelfstandig op. Jij zorgt dat de agenda’s strak georganiseerd en in balans zijn. Hiervoor plan je afspraken, boek je vergaderlocaties en parkeerplekken en je zorgt dat er tijd is voor pauzes en het voorbereiden van belangrijke onderwerpen.

Naast deze taken ondersteun je het MT met de volgende werkzaamheden:

• Ondersteunen bij vergaderingen, voorbereiden van stukken en zorgt dat de meetings gestructureerd verlopen (inbellers/ bezoekers, time management etc.)
• Je verzorgt de facilitaire organisatie van offsites, overleggen, teambijeenkomsten, waaronder ook boeken van externe locaties en/of de catering en regelt presentjes
• Organiseren van zakenreizen, waar nodig
• Ondersteunen in administratieve taken, waaronder declaraties, facturen, organisatie van events en beschikbaar stellen van attenties
• Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
• Je bent een vraagbaak voor alle collega’s binnen CFO

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.340 en €3342 afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Je bent van nature positief ingesteld en je bent representatief. Je bent betrouwbaar, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Daarnaast beschik je over ruime kennis van Microsoft Office 365 en je bent bekend met Teams en Outlook.

Je werkt gestructureerd en overzichtelijk, daarbij heb je organisatorische skills en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tenslotte heb je een leergierige houding en sta je open voor feedback en geef je dit zelf ook graag aan anderen.

Met wie je werkt

Je werkt zelfstandig en in de dagelijkse praktijk heb je regelmatig afstemming met andere collega’s binnen CFO. Vanwege de centrale rol van CFO in de NN organisatie zul je daarnaast veelvuldig contact hebben met Management Assistants van andere bedrijfsonderdelen.

Heb je vragen

Stel je vraag per mail aan Kim Timmer, senior manager AM&R via kim.timmer@nn.nl over de functie. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Meryem Findik, Talent Acquisition specialist via Meryem.Findik@nn-group.com.

Twijfel jij of je wel 100% aan de criteria voldoet? Dan willen we je aanmoedigen om toch te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar jouw unieke kwaliteiten!